先锋视界2025年10月21日 18:23消息,微软Microsoft 365推出新功能,无障碍助手使用更便捷,提升用户体验。
10月21日,微软宣布对其Microsoft365中的无障碍助手进行多项重要升级,旨在提升其可靠性并减少使用过程中的干扰。此次更新反映了企业对用户体验持续优化的重视,尤其是在无障碍功能方面,进一步体现了科技向善的理念。对于需要辅助技术的用户而言,这些改进无疑将带来更顺畅、更高效的使用体验。

微软表示,最近的更新有效降低了误报率,更准确地体现了实际的无障碍需求,同时帮助内容创作者优先处理真正具有影响力的议题。主要的改进包括:

表头识别更精准:此前,尽管文档中的有效行或列标题能够被屏幕阅读器正确识别,无障碍助手仍会错误地将其标记为问题。

现在,Word、Excel 和 PowerPoint 中的助手将不再对合理的标题发出警告,从而减少了用户与屏幕阅读器之间的理解冲突。
表格单元格处理优化:无障碍助手过去会将所有合并单元格都视为错误,微软现已修改了解析逻辑,在PowerPoint和Word中,助手将能够更智能地处理这些单元格,不再盲目地生成错误警报。
对于包含合并或拆分单元格的小型表格,屏幕阅读器通常能够较好地处理。基于这一情况,微软在无障碍助手中已不再对这类小型表格的布局问题发出警告。 我认为,这种调整体现了技术设计中对实际使用场景的考量。虽然表格的合并与拆分可能在某些情况下影响可访问性,但在小型表格中,其影响相对较小,而屏幕阅读器的处理能力已经足够应对。此举有助于减少不必要的提示,让开发者更专注于真正影响用户体验的问题。同时,这也提醒我们在设计无障碍功能时,应结合实际情况灵活处理,而非一味追求形式上的规范。
一些文档作者在设计时会使用空白单元格、形状或文本框,这些元素主要是出于排版或视觉效果的考虑,并不会对无障碍性造成影响。然而,此前系统会将这些元素标记为违规,导致不必要的误报。现在这一问题得到了改进,不再对这类非功能性元素进行错误标记,有助于提升文档编辑的灵活性和准确性。这种调整更符合实际使用需求,也减少了对创作者的干扰。
目前的工具能够识别这些元素为无害内容,不再产生不必要的警告,显著提升了文档创建者的使用体验。
微软表示,这些改进已向以下版本的Word、Excel和PowerPoint用户推出:
Windows:Version 2411 (Build 19412.20000) 或更高版本
Mac:Version 16.103 (Build 25101121) 或更高版本
针对空白元素的处理优化,现已适用于Windows系统版本2411、构建号19329.20000及以上,以及Mac系统版本16.103、构建号25100813及以上的Word和Excel用户。